Statutes of the Association ISCA 2010 (English)

The statutes were deposited at the Prefecture of Grenoble in 1988, and last modified in 2010. This a translation of the original statutes written in French.

1. Name and Residence

A1. The name of the Association is: "the International Speech Communication Association (ISCA)" [formerly known as the European Speech Communication Association (ESCA)]. The Association has its registered office in Grenoble (France).

2. Purpose

A2.1. ISCA is a non-profit organization. The purpose of the association is to promote, in an international world-wide context, activities and exchanges in all fields related to speech communication science and technology. The association is aimed at all persons and institutions interested in fundamental research and technological development that aims at describing, explaining and reproducing the various aspects of human communication by speech, that is, without assuming this enumeration to be exhaustive, phonetics, linguistics, computer speech recognition and synthesis, speech compression, speaker recognition, aids to medical diagnosis of voice pathologies.

A2.2. The Association will try to acheive its goals:

• by stimulating activities in the scientific and academic community ;
• by facilitating the coordination of scientific events (conferences, exhibitions, workshops, etc...) ;
• by encouraging actions for disseminating knowledge and information (summer schools, regular newsletters, website, etc...) ;
• by supporting the publication and the dissemination of specialised scientific work ;
• by promoting the diversity of research themes and languages studied ;
• by facilitating scientific exchanges ;
• by cooperating with other organizations ;
• by encouraging relations between research and industry ;
• by stimulating and collaborating on local, regional and global initiatives ;
• by any other action of general interest for the scientific and technological community, in the field of speech communication.

3. Members

A3.1. The Association is composed of full members (persons and institutions), honorary members, associated members and student members. Registration as a member of the Association is carried out by the Board alter verification that the applicant has sufficiently shown competence and well-grounded interest in the field of activity of Association.

A3.2. Membership shall end:
a) by resignation;
b) by cancellation, due to failure to pay membership fee or by a Board decision, for a grave reason. The member in question has the right of appeal to the General Assembly.

A3.3. The Board shall keep a register in which the names and addresses of the members are recorded.

4. Board

A4.1. The Board consists of at least eight persons, elected by secret ballot for a term of four years, voted by the majority of the full and honorary members (one member: one vote). Only full members of the Association can be members of the Board. They cannot have more than two consecutive terms. No more than three members of the Board are permitted from one country.

A4.2. The Board chooses a President, a Vice-President, a Secretary and a Treasurer from among its own ranks. The posts of Secretary and Treasurer may be held by same person.

A4.3. The Board meets as often as necessary, it is convened by its President or at the request of at least three of its members. The presence of at least half the members of the Board is necessary for the deliberations to be valid. Minutes shall be taken during each sitting and they shall be signed by the President and the Secretary.

A4.4. Decisions are made by an absolute majority of votes. Decisions not concerning persons shall be made by oral ballot. Decisions concerning persons shall be by secret ballot.

A4.5. The expenditures are regulated by the President. The Association is represented in courts of law and in all legal domains by the President or his designated representative. The representative of the Association must enjoy full possession of all legal rights.

A4.6. The Board is responsible for regular accounting of its budget and shall present the latter at General Assembly meetings.

5. General Assembly

A5.1. The General Assembly is composed of all full and honorary members. An institutional member has only one vote. The General Assembly meets at least every two years. It is convened by the Board or at the request of at least one fifth of its members. Its agenda is proposed by the Board. The President of the Association chairs the meeting.

A5.2. The General Assembly approves reports on the management of the Association, the financial situation, the state of the Association and other related areas.

A5.3. The General Assembly approves the accounts of the previous fiscal period and deliberates issues on the agenda.

A5.4. The General Assembly approval of the management report and account releases the Board of the Association from all liabilities for the period concerned.

6. Advisory Council

A6.1. The Association has an advisory council consisting of at least twelve members, who are appointed by the Board. It is the duty of the advisory council to give advice to the Board on request or of its own will.

A6.2. The members of the advisory council are appointed for a term of not more than four years; Consecutive appointments are permitted.

A6.3. The advisory council is chaired by the President of the Association.

7. Committees

A7. The Board is authorized to create committees for specific purposes, which report directly to the Board, the members of said committees being appointed and dismissed by the Board.

8. Financial Resources

A8.1. The financial resources of the Association come from:
a) fees contributed by the members,
b) subsidies,
c) acquisitions by testamentary succession and gifts,
d) other assets

A8.2. The Board determines the annual membership fee.

A8.3. Books and records are kept of the financial state of the Association in such a manner that its assets and obligations may be established at all times.

9. By-laws

A9. The Board draws up by-laws necessary to run the Association efficiently.

10. Modifications and dissolution

A10.1. The statutes of the Association may be modified by the members of the General Assembly through a majority of the votes cast on a motion duly approved by the board.

A10.2. The dissolution of the Association may be decided by vote, only by the approval of at least two thirds of all the members of the General Assembly. The General Assembly should then appoint one or several committees charged with the duty of liquidating the assets of the Association. The Board disposes of the net assets of the Association according to the law and to the purposes of the Association.

A10.3. The Board applies and interprets the statutes.

The following persons are the founders of the Association:

J. BLAUERT, D. BOUIS, R. CARRE, J. LAVER, J. MARIANI, R. MOORE, L. POLS, J.P. TUBACH, M. WAJSKOP, V. WISSING.

Statutes of the Association ISCA 2010 (French)

Nouveaux statuts votés en Assemblée Générale le Vendredi 28 Septembre 2010 (Makuhari – Japon):

1. NOM ET SIÈGE SOCIAL

A1. Le nom de l'Association est : Association Internationale pour la Communication Parlée (en anglais, International Speech Communication Association : ISCA) [anciennement Association Européenne pour la Communication Parlée (en anglais, European Speech Communication Association : ESCA)] et son siège social est à Saint Martin d’Hères.

2. OBJET

A2.1 ISCA est une association à but non-lucratif. L'objet de l'association est de promouvoir dans un contexte international, à l'échelle mondiale, les activités et les échanges dans tous les domaines des sciences et des technologies de la communication parlée. Elle s'adresse à toutes les personnes (physiques et morales) qui s'intéressent aux recherches fondamentales et aux développements technologiques visant à décrire, à expliquer et à reproduire les différents aspects de la communication humaine par la parole, notamment et sans que cette liste soit limitative, la phonétique, la linguistique, la reconnaissance de la parole par ordinateur et sa synthèse, la compression de la parole, la reconnaissance du locuteur, les aides au diagnostique médical de pathologies de la phonation, …

A2.2 L'association tentera d'atteindre ses objectifs : 
a) en stimulant l'animation de la communauté scientifique et académique 
b) en facilitant la coordination de manifestations scientifiques (conférences, expositions, ateliers, etc..) ; 
c) en encourageant des actions de diffusion des connaissances et des informations (écoles saisonnières, lettres d'information périodiques, site Internet, etc..) ;
d) en soutenant la publication et la diffusion de travaux scientifiques spécialisés ; 
e) en promouvant la diversité des thèmes de recherche et des langues étudiées ; 
f) en favorisant les échanges scientifiques ; 
g) en coopérant avec d'autres organisations ;
h) en encourageant les relations entre le monde de la recherche et le secteur industriel ;
i) en stimulant et en accompagnant les initiatives locales, régionales et globales ;

par toute autre action d'intérêt général pour la communauté scientifique et technologique du domaine de la communication parlée

3. MEMBRES

A3.1 L'Association est constituée de membres actifs (des individus ou des institutions), de membres honoraires, de membres associés et de membres étudiants. L'admission d'un nouveau membre est effectuée par le bureau sous réserve que cette personne ait montré suffisamment de compétence et d'intérêt dans le domaine d'activité de l'association. A3.2 La qualité de membre de l'association prend fin : 
a) par démission;
b) par radiation, à cause d'une absence de payement des cotisations ou par une décision du bureau, pour une raison sérieuse. Ce membre a le droit de faire appel auprès de l'Assemblée Générale.
A3.3 Le bureau conserve un registre avec les noms et les adresses des membres de l'Association.

4. BUREAU

A4.1 Le bureau comprend au moins 8 personnes, élues au scrutin secret pour 4 ans, par les membres actifs et les membres honoraires (un membre : une voix) et par la majorité des votants. Seuls les membres actifs de l'Association peuvent faire partie du bureau. Ils ne peuvent avoir plus de deux mandats consécutifs. Le bureau ne peut être composé de plus de trois membres provenant d'un même pays.
A4.2 Le bureau choisit un Président, un Vice-président, un Secrétaire et un Trésorier parmi ses membres. Le poste de Secrétaire et celui de Trésorier peuvent être tenus par une même personne.
A4.3 Le bureau se réunit aussi souvent que nécessaire et chaque fois, il est convoqué par son Président ou à la demande d'au moins 3 de ses membres. La présence de la moitié au moins des membres du bureau est nécessaire pour la validité des délibérations. Un compte rendu des débats de chaque réunion est rédigé et il doit être signé par le Président et le Secrétaire.
A4.4 Les décisions sont prises à la majorité absolue des votes. Le vote est " à main levée " pour des décisions matérielles. Il est à bulletins secrets pour des décisions concernant des personnes.
A4.5 Le Président engage les dépenses. L'Association est représentée en justice et dans tous les domaines de la vie civile par le Président ou son représentant. Le représentant de l'Association doit pleinement disposer de ses droits civils.
A4.6 Le bureau est responsable du budget et de sa présentation devant l'Assemblée Générale.

5. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

A5.1 L'Assemblée Générale est constituée des membres actifs et des membres honoraires. Un membre institutionnel est représenté par une seule voix. L'Assemblée Générale se réunit au moins une fois tous les 2 ans. Elle est convoquée par le bureau ou à la demande d'au moins 1/5 de ses membres. Son ordre du jour est proposé par le bureau. Elle est présidée par le Président de l'Association.
A5.2 L'Assemblée Générale écoute le rapport moral et des rapports sur le fonctionnement de l'Association, la situation financière et sur d'autres domaines où elle est impliquée.
A5.3 L'Assemblée Générale approuve les comptes de l'Association pour la période précédente et délibère sur les questions à l'ordre du jour.
A5.4 L'approbation du rapport d'exercice et des comptes par l'Assemblée Générale libère le bureau de l'Association de toute responsabilité concernant la période en question.

6. CONSEIL DES SAGES

A6.1 L'Association s'adjoint un Conseil des Sages comprenant au moins 12 membres nommés par le bureau. Il est du devoir de ce Conseil de donner des avis au bureau sur demande ou de sa propre initiative.
A6.2 Les membres du Conseil des Sages sont nommés pour une période de 4 ans au maximum; ce mandat est renouvelable.
A6.3 Le conseil des Sages est présidé par le Président de l'Association.

7. COMITÉS

A7. Le bureau est autorisé à mettre en place des comités spécialisés pour l'exécution de certaines tâches, sous la responsabilité du bureau, les membres des dits comités étant nommés et remerciés par le bureau.

8. MOYENS

A8.1 Les moyens de l'Association sont les suivants :

a) cotisations provenant des membres;
b) subventions; 
c) acquisition par succession testamentaire et dons;
d) autres avoirs.

A8.2 Le bureau détermine la cotisation annuelle qui est demandée aux membres.
A8.3 Des registres sont établis sur la situation financière de l'Association de manière à pouvoir mettre en évidence à tout moment ses droits et ses devoirs.

9. RÈGLEMENT INTÉRIEUR

A9. Le bureau rédige un règlement intérieur pour tout aspect de fonctionnement qu'il juge utile.

10. MODIFICATION ET DISSOLUTION

A10.1 Les statuts de l'Association peuvent être modifiés par la majorité des votes des membres de l'Assemblée Générale, sur proposition approuvée par le bureau.
A10.2 La dissolution de l'Association est décidée avec l'accord des 2/3 des membres de l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale nomme un ou plusieurs comités pour la liquidation des biens. Le bureau liquide les biens de l'Association en accord avec la loi en tenant compte des objectifs de l'Association.
A10.3 L'interprétation et l'application des statuts sont du ressort du bureau de l'Association. Les membres fondateurs de l'Association sont:

J. BLAUERT, D.BOUIS, R. CARRE, J. LAVER, J. MARIANI, R. MOORE, L. POLS, J.P. TUBACH, M. WAJSKOP, V. WISSING.